# Spitzenorgane [Allgemein ](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark3)|[ Bevorzugter Name ](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark3)|[ Abweichende Namen ](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark6)|[ Altdaten ](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark9)|[ Beispiel ](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark12)|[ Anzeige](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark15)
Stand
04.04.2022​
KurznameEH-K-12
ThemaSpitzenorgane
Satzart (PICA)Tb
Satztyp (Aleph/Alma)b
Entitätencodekio (für Organe von Gebietskörperschaften); kiz bzw. kif, kim, kir, kiv (für übrige Organe)
RDA11.2.2.14 | 11.2.2.18 | 11.2.2.19 | 11.2.2.26
AWR--
ERL11.2.2.14.7
BearbeiterZDB/Pitz
Allgemein Unter Spitzenorganen werden hier Körperschaften verstanden, die eine Körperschaft als Ganzes vertreten bzw. in ihrem Namen sprechen. Dazu gehören Exekutivorgane (z.B. Vorstand, Sekretariat), Organe mit Entscheidungsbefugnissen (z.B. Mitgliederversammlung) und Informationsorgane. Bei Gebietskörperschaften zählen Exekutivorgane (z.B. Regierungen), Informationsorgane und Vertretungskörperschaften (z.B. Parlamente) dazu, bei Religionsgemeinschaften Exekutivorgane (z.B. Bischof, Generalvikariat), Informationsorgane und ständige Vertretungskörperschaften (z.B. Synoden). Zu Amtsinhabern wie Bischöfen als Organe vgl.[ EH-K-13](https://wiki.dnb.de/download/attachments/90411359/EH-K-13.pdf) Zu ständigen Vertretungskörperschaften wie Synoden vgl.[ EH-K-14](https://wiki.dnb.de/download/attachments/90411359/EH-K-14.pdf) [T nach oben](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark0) Bevorzugter Name und normierter Sucheinstieg Für Spitzenorgane gelten die Regelungen unter RDA 11.2.2.14. Beispiel: PICA3[\[1\]](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#_ftn1) 110 Sozialdemokratische Partei Deutschlands$bVorstand 110 Bundesbahndirektion Hamburg$bPressedienst 110 Deutschland$bBundesregierung 110 Speyer$bStadtrat 110 Magistrat der Stadt Wien 110 Katholische Kirche$bErzdiözese Köln$bErzbischof Aleph[\[2\]](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#_ftn2) 110 $k Sozialdemokratische Partei Deutschlands $b Vorstand 110 $k Bundesbahndirektion Hamburg $b Pressedienst 110 $k Deutschland $b Bundesregierung 110 $k Speyer $b Stadtrat 110 $k Magistrat der Stadt Wien 110 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $b Erzbischof Aleph IDS 110 2\_ $a Sozialdemokratische Partei Deutschlands $b Vorstand 110 2\_ $a Bundesbahndirektion Hamburg $b Pressedienst 110 1\_ $a Deutschland $b Bundesregierung 110 1\_ $a Speyer $b Stadtrat 110 1\_ $a Magistrat der Stadt Wien 110 2\_ $a Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $b Erzbischof Alma 110 2 $$a Sozialdemokratische Partei Deutschlands $$b Vorstand 110 2 $$a Bundesbahndirektion Hamburg $$b Pressedienst 110 1 $$a Deutschland $$b Bundesregierung 110 1 $$a Speyer $$b Stadtrat 110 1 $$a Magistrat der Stadt Wien 110 2 $$a Katholische Kirche $$b Erzdiözese Köln $$b Erzbischof [T nach oben](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark0) Abweichende Namen und zusätzliche Sucheinstiege Nach RDA sind abweichende Namen keine Kernelemente und auch nach den Vereinbarungen keine Zusatzelemente. Grundsätzlich kann jede Namensform, die gesucht werden könnte, als abweichende Namensform erfasst werden. Beispiel: PICA3 410 Vorstand$gSozialdemokratische Partei Deutschlands 410 Pressedienst$gBundesbahndirektion Hamburg 410 Bundesregierung$gDeutschland 410 Stadtrat$gSpeyer 410 Wien$bMagistrat 410 Erzbischof$gKatholische Kirche. Erzdiözese Köln Aleph 410 $k Vorstand $h Sozialdemokratische Partei Deutschlands 410 $k Pressedienst $h Bundesbahndirektion Hamburg 410 $k Bundesregierung $h Deutschland 410 $k Stadtrat $h Speyer 410 $k Wien $b Magistrat 410 $k Erzbischof $h Katholische Kirche. Erzdiözese Köln Aleph IDS 410 2\_ $a Vorstand $g Sozialdemokratische Partei Deutschlands 410 2\_ $a Pressedienst $g Bundesbahndirektion Hamburg 410 2\_ $a Bundesregierung $g Deutschland 410 2\_ $a Stadtrat $g Speyer 410 2\_ $a Wien $b Magistrat 410 2\_ $a Erzbischof $g Katholische Kirche. Erzdiözese Köln Alma
410 2 410 2 410 2 410 2 410 2 410 2$$a Vorstand $$g Sozialdemokratische Partei Deutschlands $$a Pressedienst $$g Bundesbahndirektion Hamburg $$a Bundesregierung $$g Deutschland $$a Stadtrat $$g Speyer $$a Wien $$b Magistrat $$a Erzbischof $$g Katholische Kirche. Erzdiözese Köln
[T nach oben](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark0) Umgang mit Altdaten Zum Umgang mit Altdaten vgl.[ Altdatenkonzept.](https://wiki.dnb.de/download/attachments/90411323/Altdatenkonzept_GND-RDA.pdf) Spitzen-, Exekutiv - und Informationsorgane werden mit dem RDA-Umstieg auch von der FE als eigene Entitäten erfasst. Wenn solche Entitäten in der Formalerschließung oder Sacherschließung gebraucht werden, die früher von der Formalerschließung als abweichende Namen aufgetragen wurden, wird ein neuer Datensatz erfasst bzw. ein aus der Sacherschließung vorhandener Datensatz genutzt. Der abweichende Name bei der übergeordneten Körperschaft bzw. Gebietskörperschaft wird gelöscht. Um Umverknüpfungen in Titeldaten zu ermöglichen, sollen die neuen Datensätze, die künftig für den gelöschten abweichenden Namen verwendet werden, gekennzeichnet werden: Die Markierung erfolgt wie beim Splitten von Pseudonymen über das Feld 901 mit einer Mailbox, die neben Datum und eigener Absenderadresse keinen Text sondern nur „e-spio" als Empfängeradressierung enthält und damit suchbar gemacht wird. PICA, Aleph: 901 $zJJJJ-MM-TT$ba-ISIL e-spio Alma: 912 $$z JJJJ-MM-TT $$b a-ISIL e-spio Nach Umverknüpfung von Beständen des betreffenden Spitzen-, Exekutiv- oder Informationsorgans kann der ISIL der jeweiligen Einrichtung als zusätzlicher, stummgeschalteter Empfänger mit „e- xISIL" ergänzt werden, damit diese Fälle von der jeweiligen Redaktion ausgeblendet werden können (Kennzeichnung als ,erledigt' nach Bearbeitung). PICA, Aleph: 901 $zJJJJ-MM-TT$ba-ISIL e-spio e-xISIL Alma: 912 $$z JJJJ-MM-TT $$b a-ISIL e-spio e-xISIL Die „e-spio"-Mailbox als solche bleibt im Datensatz erhalten. Da wahrscheinlich nicht überall, die Titeldaten rückwirkend umgehängt werden können, wird folgender Hinweis immer in 680 ergänzt: „Bis zum RDA-Umstieg wurden Spitzen-, Exekutiv- oder Informationsorgane sowie untergeordnete Körperschaften ohne eigenen Datensatz in der FE unter der Hauptkörperschaft mitaufgeführt. Alte Titelverknüpfungen konnten ggf. noch nicht neu verknüpft werden." Bei Nutzung eines Datensatzes aus der Sacherschließung wird der ggf. vorhandene Benutzungshinweis „Datensatz nicht für Titelverknüpfungen in der Formalerschließung verwenden. Titelverknüpfungen in der Formalerschließung erfolgen stattdessen mit der übergeordneten Körperschaft" gelöscht. Beispiele: Kein Körperschaftsdatensatz für das Spitzenorgan vorhanden: 151 Zwickau 410 Zwickau$bRat$4spio 410 Rat$gZwickau$4spio 410 Zwickau$bRadt$4spio 410 Radt$gZwickau$4spio 410 Zwickau$bStadtrat$4spio 410 Stadtrat$gZwickau$4spio 410 Zwickau$bStadtverwaltung$4spio 410 Stadtverwaltung$gZwickau$4spio Neu zu erfassender Datensatz für das Spitzenorgan 008 kio 110 Zwickau$bStadtrat 410 Stadtrat$gZwickau 551 !...!Zwickau$4adue 680 Bis zum RDA-Umstieg wurden Spitzen-, Exekutiv- oder Informationsorgane sowie untergeordnete Körperschaften ohne eigenen Datensatz in der FE unter der Hauptkörperschaft mitaufgeführt. Alte Titelverknüpfungen konnten ggf. noch nicht neu verknüpft werden. 901 $z2016-06-22$ba-ISIL e-spio Hinweis: Falls „Zwickau$bRat$4spio" und „Zwickau$bRadt$4spio" keine chronologischen Splits, sondern nur abweichende Namen darstellen, werden sie auch in den neuen Datensatz eingetragen und aus dem Datensatz der Hauptkörperschaft gelöscht. Sind es chronologische Splits, müssen neue Datensätze erfasst werden. Datensatz aus Sacherschließung vorhanden 008 gik 151 Augsburg 410 Augsburg$bStadtrat$4spio 410 Stadtrat$gAugsburg$4spio 410 Augsburg$bStadtmagistrat$4spio 410 Stadtmagistrat$gAugsburg$4spio 410 Augsburg$bOberbürgermeister$4spio 410 Oberbürgermeister$gAugsburg$4spio 410 Augsburg$bRath$4spio 410 Rath$gAugsburg$4spio 410 Augsburg$bRat$4spio 410 Rat$gAugsburg$4spio 410 Augsburg$bAmt für Öffentlichkeitsarbeit$4spio 410 Amt für Öffentlichkeitsarbeit$gAugsburg$4spio 410 Augsburg$bReferat Oberbürgermeister$4spio 410 Augsburg$bAbteilung Schulwesen$4spio 008 kio 011 s 110 Augsburg$bStadtrat 410 Augsburg$bRat 410 (ggf. weitere 410-Formen aus dem Tg-Datensatz ergänzen und dort löschen, falls keine chronolog. Splits) 550 !...!Stadtrat$4obin 551 !...!Augsburg$4adue 551 !...!Bayern$4geow 667 GND ÜR K19 670 Homepage$bStand: 28.06.2016$[uhttp://www.augsburg.de/](http://www.augsburg.de/) 680 Datensatz nicht für Titelverknüpfungen in der Formalerschließung verwenden. Titelverknüpfungen in der Formalerschließung erfolgen stattdessen mit der übergeordneten Körperschaft. 680 Bis zum RDA-Umstieg wurden Spitzen-, Exekutiv- oder Informationsorgane sowie untergeordnete Körperschaften ohne eigenen Datensatz in der FE unter der Hauptkörperschaft mitaufgeführt. Alte Titelverknüpfungen konnten ggf. noch nicht neu verknüpft werden. 901 $z2016-06-22$ba-ISIL e-spio [T nach oben](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark0) Beispiel (Vollständiger Datensatz) PICA3 005 Tbl 006[ http://d-nb.info/gnd/5027726-1](http://d-nb.info/gnd/5027726-1) 008 kio 011 f 035 gnd/5027726-1 039 gkd/5027726-1$vzg 043 XA-DE 110 Mainz$bStadtrat 410 Stadtrat$gMainz 551!...! Mainz $4adue 903 $eDE-1 903 $rDE-1 913 $Sgkd$ia$aMainz / Stadtrat$05027726-1 Aleph Aleph xx Alma LDR 00794nz##a2200241nc#4500 001 988733981000041 005 20160629105838.0 008 910614n||aznnnaabn##########o|#ana####|c 024 7 $$a [http://d-nb.info/gnd/5027726-1$$2](http://d-nb.info/gnd/5027726-1%24%242) uri 035 $$a (DE-101)05027726X 035 $$a (DE-588)5027726-1 035 $$z (DE-588b)5027726-1 $$9 v:zg 040 $$a DE-1 $$9 r: DE-1 $$b ger $$d 9002 042 $$a gnd1 043 $$c XA-DE-RP 075 $$b b $$2 gndgen 075 $$b kio $$2 gndspec 079 $$a g $$q f 110 2 $$a Mainz $$b Stadtrat 410 2 $$a Stadtrat $$g Mainz 551 $$0 (DE-101)040371247 $$0 (DE-588)4037124-4 $$0 [http://d-nb.info/gnd/4037124-4](http://d-nb.info/gnd/4037124-4) $$a Mainz $$4 adue $$4 [http://d-nb.info/standards/elementset/gnd#hierarchical](http://d-nb.info/standards/elementset/gnd%23hierarchical) SuperiorOfTheCorporateBody $$w r $$i Ueberordnung 913 $$S gkd $$i a $$a Mainz / Stadtrat $$0 (DE-588b)5027726-1 [T nach oben](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark0) Anzeige des normierten Sucheinstiegs
Darstellung gemäß RDASozialdemokratische Partei Deutschlands. Vorstand
Darstellung im Portal der DNBSozialdemokratische Partei Deutschlands. Vorstand
[T nach oben](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#bookmark0) \[HR=3\]\[/HR\] [\[1\]](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#_ftnref1) Die Darstellung der PICA-Beispiele entspricht der Erfassung in der WinIBW. [\[2\]](http://investigatione.srvdns.de/xeno/#_ftnref2) Die Aleph-Beispiele werden zur besseren Übersicht mit Spatien vor und nach den Unterfeldern dargestellt. Dies entspricht nicht der tatsächlichen Erfassung; zur Erfassung werden im Aleph-System Satzschablonen verwendet. [Begriffsliste\_Unterordnungen.pdf](https://information.gotdns.ch/attachments/38) [EH-K-12.pdf](https://information.gotdns.ch/attachments/39) [EH-K-12.odt](https://information.gotdns.ch/attachments/40)